Реферат номенклатура дел организации

Posted on by Ника

Номенклатура дел организации учреждения является документом постоянного хранения и как самостоятельное дело подлежит учету по номенклатуре дел службы делопроизводства. Сводная номенклатура дел организации составляется службой ДОУ, подписывается руководителем организации, согласовывается экспертной комиссией ЭК организации и экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения, в которое поступают документы на хранение, а затем утверждается руководителем организации не позднее ноября-декабря текущего года. Для этого в каждом разделе номенклатуры вставляются резервные номера. Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — номенклатура дел, это важнейший элемент не только информационно-поисковой системы, но и экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов организации. Структурные подразделения предприятия получают в свое распоряжение выписки из соответствующих разделов сводной номенклатуры дел.

Для обеспечения единства определения сроков хранения дел при разработке примерных номенклатур дел рекомендуется вести учет вновь установленных сроков хранения. При разработке примерных номенклатур дел проверяются и уточняются сроки хранения дел, установленные конкретными индивидуальными номенклатурами.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Временные сроки хранения могут оговариваться примечаниями, согласно которым дело должно храниться в течение установленного срока истечения срока договора, по окончании расчетов, по завершении ревизии и т.

Такие документы, в основном присланные реферат номенклатура дел организации вышестоящих организаций для сведения, а также инструкции, методики или копии документов хранятся до минования практической надобности или до замены новыми.

Отметка ДМН означает, что документы имеют только практическое значение и срок их хранения реферат самой организации, но он не может быть менее одного года. В таких случаях по истечении установленного срока должна проводиться дополнительная полистная экспертиза ценности дел.

Можно, например, продлить сроки хранения дел, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение. Самовольное номенклатура дел этой отметки не допускается. Сроки хранения дел, устанавливаются в примерной номенклатуре дел для их применения в индивидуальных номенклатурах дел всех однотипных организаций или организаций системы, связанных между собой соподчинением.

При необходимости изменения в них сроков хранения дел, следует согласовать эти изменения с архивом. ГЛАВА 2. В конце каждого календарного года номенклатура дел подлежит уточнению.

Вывод по главе 1 в курсовой работеПонятие государства его сущность и типология эссеЛеонардо да винчи в медицине реферат
Реферат мировые религии христианствоРеферат на тему современный рынокТемы курсовых работ по стоматологии ортопедической
Доклад роль россии в первой мировой войнеФинансовое право рб рефератКурсовые проекты по электротехнике

Уточненная номенклатура дел вводится в действие с 1 января очередного календарного года. Номенклатура дел разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства.

В общем случае разработка номенклатуры дел предусматривает Разработку проекта номенклатуры дел целесообразно производить на основе формы установленного образца.

При этом внутреннее согласование производится с: - руководителем архива предприятия; - руководителем экспертной комиссии ЭК предприятия — только проектов сводных номенклатур дел; - службой ДОУ делопроизводством — только проектов номенклатур дел структурных подразделений. Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, учреждения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Если дело с постоянным и долговременным сроком хранения свыше 10 лет превышает страниц, то его необходимо делить на тома части. Использование информации, содержащейся в документах, в управленческой деятельности. Каждая организация обязана иметь свою номенклатуру дел независимо от того, существует ли примерная или типовая номенклатура дел.

Образцы форм номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел представлены на рисунках 1 и 2. При определении перечней документов, образующихся в деятельности предприятий организаций, учрежденийи сроков их хранения следует руководствоваться:. Необходимые сведения из перечисленных и иных соответствующих документов фиксируются в виде выписок, справок и т. При этом особое внимание следует обратить на содержание Перечня типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их реферат номенклатура дел организации.

Перечень построен по функциональному признаку и состоит из двух частей.

Реферат номенклатура дел организации 8244

Она включает 12 разделов, в рамках которых перечислены документы, относящиеся к различным функциональным группам реферат номенклатура дел организации документациив том числе: документации, отражающей организационно-распорядительные функции управления; документации по планированию деятельности; документации по ценообразованию, финансированию, кредитованию и налогообложению деятельности; документации по отчетности и учету результатов деятельности; документации по организации экономических, научно-технических и культурных связей; документации по информационному обслуживанию; документации по организации труда и трудовым отношениям; документации по кадрам персоналу ; документации по материально-техническому обеспечению; документации по административно-хозяйственному обслуживанию; документации по социально-бытовому развитию; документации по вопросам деятельности профсоюзных органов организаций.

Документы в составе Перечня расположены в порядке убывания значимости, в логической последовательности. Сроки хранения, указанные в Перечне, являются едиными для соответствующих документов, независимо от формы собственности организаций.

При изучении особенностей, присущих организации делопроизводства предприятия структурных подразделений, а также самостоятельных участков документированияпринимаются во внимание:. При переформировании номенклатуры дел по истечении календарного годакроме того, изучаются документы, образовавшиеся в деятельности предприятия за предшествующий период, — в частности, их функциональное назначение, виды, состав и содержание.

На основе сведений производится предварительное определение заголовков дел и их последующее объединение в разделы документа. Отметим в этой связи, что в номенклатуру дел должны быть включены заголовки дел для группировки документов, отражающие реферат гагарин богатства отданные документируемые участки вопросы, направления деятельности предприятия.

Заголовки дел подразделений органовдействующих на временной основе, также включаются в номенклатуру дел. В организации же время в номенклатуру дел не включаются периодические издания и некоторые другие виды документов, в отношении которых нет такой необходимости. Определение примерных реферат заголовков дел производится согласно нижеследующим общим правилам.

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание дела, а также состав помещаемых в него документов, их функциональную и видовую принадлежность. При этом в заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, организации последних не перечисляются — вместо этого указывается их общее видовое название.

В свою очередь, в заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние также не перечисляются — вместо них указывается только предмет переписки. Наименование конкретного корреспондента указывается в заголовке дела лишь в том случае, если переписка документы, составляющие ее и помещаемые в данное дело ведется только с.

В заголовки дел, содержащих документы, относящиеся к определенным административно-территориальным единицам местностям, населенным пунктам и т. При этом:. В заголовки дел, содержащих документы по планированию и или отчетности, включаются сведения о периоде квартале, полугодии, годе номенклатура дел, на за который составлены планы отчеты. В заголовки дел, предназначенных для однородных по своему функциональному назначению, виду и др. Если предполагается, что дело — например, в связи со значительным объемом документов, подлежащих помещению в него, — будет состоять из нескольких томов частейто сначала составляется общий заголовок дела, а затем — при необходимости — заголовки каждого тома частитем или иным образом уточняющее содержание общего заголовка дела.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Реферат номенклатура дел организации 7965779

Следует также избегать употребления в заголовках дел вводных слов и сложных оборотов. После того как для дел сформулированы заголовки, необходимо произвести их упорядочение.

Делать это следует в одним из двух способов:. Предварительное определение сроков хранения дел производится с целью обеспечения регулярного контроля за их соблюдением и своевременного изменения режима хранения дел документовнапример, с временного на постоянный — при наличии на то соответствующих оснований. Определение сроков хранения производится на реферат номенклатура дел организации сведений из типового ведомственного перечня документов, образующихся в ходе деятельности предприятий, а в отсутствие такового — по типовой примерной номенклатуре дел или по согласованию с органами Федеральной архивной службы РФ.

Присвоение делам индексов производится с целью безошибочной и оперативной идентификации дел и включенных в их состав документов. Индекс дела представляет собой выполненное арабскими цифрами условное обозначение, например, состоящее из условного реферат номенклатура дел организации структурного подразделения раздела с добавлением через дефис порядкового номера соответствующего дела в пределах номенклатуры дел этого структурного подразделения этого раздела.

К примеру, бухгалтерии и соответствующему разделу в составе сводной номенклатуры дел присвоен условный номер 05, а открывает этот раздел годовой бухгалтерский отчет. Следовательно, в составе сводной номенклатуры делу с годовым бухгалтерским отчетом будет присвоен индекс Дела по вопросам направлениям деятельности предприятия, неразрешенным в течение истекающего календарного года, относятся к категории так называемых переходящих дел.

Реферат номенклатура дел организации 3376

Такие дела включаются в состав номенклатуры дел предстоящего календарного года с тем же индексом. После выполнения перечисленных действий производится проверка составленного проекта номенклатуры дел на предмет ее соответствия своему функциональному назначению.

С этой целью производится:. Во всех необходимых случаях в проект номенклатуры дел вносятся соответствующие уточнения. Составленный в окончательном виде проект номенклатуры дел подлежит оформлению в соответствии с установленными образцами.

Закрепление сроков хранения и системы индексов для комплексов документов производится в номенклатуре дел. Систематизированный реферат номенклатура дел организации заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — номенклатура дел, это важнейший элемент не только информационно-поисковой системы, но и экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов организации.

Реферат: Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности

Уже в течение нескольких десятилетий и в соответствии с ГСДОУ составление номенклатур дел стало обязательным для всех государственных структур, да и в негосударственном секторе экономики и управления хорошо методически отработанный и полезный инструмент контроля за составом, систематизации и поиска документов небесполезен.

В номенклатуру дел должны в идеале включаться все документы, картотеки, регистрационно-справочные и документные массивы всех структурных подразделений и должностных лиц организации без исключения независимо от вида носителя, степени конфиденциальности и способа фиксации документной информации. Номенклатура дел:. В номенклатуры включаются дела и временно действующих органов, документы которых служат дел организации основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности, например ликвидационной комиссии, а также не законченные делопроизводством дела, которые поступают правопреемником из других организации для их продолжения.

В крупных иерархических системах управления реферат номенклатура достижения единства в классификации документов и обеспечения их сохранности в качестве обязательного для всех реферат номенклатура дел организации акта составляются типовые номенклатуры дел, устанавливающие не только единый состав заводимых документов, но и единую систему их индексации.

Аналогичный документ рекомендательного характера называется примерной номенклатурой дел и создается в тех управленческих структурах, где состав документов подразделений сильно различается. Обязательно указывается количество дел постоянного срока хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно. После итоговой записи делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

Проставляется дата составления итоговой записи. Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности документов. Сроки реферат номенклатура дел организации — одно из важных основания для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения хранятся отдельно от документов, для которых установлен срок хранения до 10 лет и свыше 10 лет. Сроки хранения устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения или экспертным путем.

Перечни документов могут быть типовыми или ведомственными. При определении сроков хранения документов могут использоваться несколько видов типовых перечней:.

Типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей.

Реферат номенклатура дел организации 9627314

Поэтому на базе типовых перечней министерствами и ведомствами разрабатываются ведомственные перечни, включающие наиболее полное и систематизированное перечисление документации организаций и предприятий их системы. Сроки хранения документов — постоянные или временные один, три, пять, десять 15 лет и т. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, то есть большой.

Сроки хранения исчисляются с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения дела законченного делопроизводством в году, исчисляется с 1 января года. Реферат: Номенклатура дел, методика ее составления реферат номенклатура дел организации применения в практической деятельности.

Реферат: Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности Реферат: Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности Основные понятия: номенклатура дел; типовая номенклатура дел; примерная номенклатура дел; конкретная сводная номенклатура дел; индивидуальная конкретная номенклатура дел; заголовок дела; дело; номенклатура дел организации; сроки хранения дел.

Номенклатура дел В деятельности любой организации учреждения оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены реферат номенклатура дел организации с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.

  • Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь ин деке.
  • После выполнения перечисленных действий производится проверка составленного проекта номенклатуры дел на предмет ее соответствия своему функциональному назначению.
  • Номенклатура дел:.
  • Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
  • Можно, например, продлить сроки хранения дел, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке При хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены.

Виды номенклатур дел Номенклатура дел бывает трех видов — типовая, примерная и конкретная Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Требования к составлению номенклатуры Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел, каждая организация обязана иметь индивидуальную конкретную номенклатуру дел.

Для того чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения. Классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является реферат номенклатура дел организации дел.

Сколько стоит написать твою работу?

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Основы безопасности труда доклад хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Следовательно, место каждого документа заранее предопределено, и поиск его не будет вызывать никаких затруднений. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, так как индекс документа включает индекс дела по номенклатуре.

Основное требование, которое предъявляется к номенклатуре - это охват всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации учреждения. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь.

Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли системе и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав и индексы для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер.

Конкретная сводная номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел организации составляется службой ДОУ, подписывается руководителем организации, согласовывается экспертной комиссией ЭК организации и экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения, в которое реферат номенклатура дел организации документы на реферат номенклатура дел организации, а затем утверждается руководителем организации не позднее ноября-декабря текущего года.

Типовая и примерная номенклатуры дел являются методическими пособиями, они позволяют установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однородных документов, установить для них единые сроки хранения. Разрабатывают такие номенклатуры дел документационные службы и архивы центральных ведомств для своей системы подведомственных организаций учреждений.

Сроки дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Номенклатура дел организации учреждения на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года службой документационного обеспечения управления по установленной форме.

Названиями разделов номенклатуры дел организации учреждения являются названия структурных подразделений, расположенных в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием организации учреждения.

Первым разделом обязательно реферат номенклатура дел организации служба документационного обеспечения управления общий отделтак как собирается организационно-правовая и организационно-распорядительная документация, характеризующая деятельность организации. Общественные организации указываются в конце номенклатуры дел наименований после структурных подразделений.

Расположение разделов в номенклатуре дел закрепляется индексом структурного подразделения. Номенклатура дел организации учреждения представляет собой многостраничный документ.

При этом:. Во вторую графу включается важнейший элемент номенклатуры — заголовок дела. Приказы по личному составу группируют в дела в соответствии с установленными сроками хранения. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Сроки хранения дел, включенных в примерную номенклатуру дел, определяются исходя из их научной и практической ценности в соответствии с действующими типовыми и отраслевыми ведомственными перечнями документов, а также перечнями документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

Первый лист номенклатуры дел оформляется на общем бланке организации формата А4. Страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа. Номенклатура дел организации учреждения печатается, а затем тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр хранится в службе документационного обеспечения управления, второй - используется службой делопроизводства как рабочий экземпляр, третий - в качестве учетного документа находится в архиве организации, четвертый - в государственном архиве.

При составлении номенклатура дел визируется заведующим архивом организации учрежденияподписывается руководителем службы делопроизводства и после одобрения экспертной реферат номенклатура дел организации организации направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации учреждения.

Согласованная с архивными учреждениями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации, учреждения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями не реже, чем раз в 5 лет. В случае реорганизации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

После утверждения номенклатуры дел руководителем организации учреждения для структурных подразделений и общественных организаций делаются выписки соответствующих им разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации учреждения является документом постоянного хранения и как самостоятельное дело подлежит учету по номенклатуре дел службы делопроизводства. После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации. В конце каждого года номенклатура дел уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В конце календарного года каждое структурное подразделение реферат номенклатура дел организации выписке номенклатуры дел организации составляет итоговую запись рис 5.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются в службу ДОУ организации и архиву, о чем в номенклатуре делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

Обработка документов. Регистрация документов. Исполнение документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов. Содержание Номенклатура дел - понятие, сущность и функции Виды номенклатур дел Содержание номенклатуры. Номенклатура дел — понятие, сущность и функции.

Все материалы сайта www. Полная и частичная перепечатка материалов с www. E-mail: info grandars.

0 comments